اتوماسيون اداری شهرداری مرند
شهرداريها از قديمی ترين ادارات بوجود آمده در دولت ها و كشور ما بوده و در جهت ارائه خدمات شهری به شهروندان هر شهر فعاليت داشته اند و روز بروز ارائه اين خدمات و انتظاراتی كه مردم از شهرداری شهر خود، داشته اند بيشتر و متنوع تر شده است. و در گذشته بلحاظ عدم توجه كافی به وضعيت شهرها و عدم بهبود سازمان شهريها كه بدون وفق يا تحولات جامعه به عنوان سازمانی با كاركرد و روش های سنتی فعاليت داشته اند ولی خوشبختانه در دهه های اخير در جهت همگام شدن يا پيشرفت های روز تحولاتی چشمگير در ساماندهی شهرداريها برای خدمات بهينه به شهروندان انجام و متناسب با شیوه های آنان بوجود آمده و در اين روند موضوع " اتوماسيون اداری" و رايانه ای كردن امورات شهرداريها از گامهای مثبتی بوده كه مورد توجه و علاقه مسئولین امر و كارشناسان قرار گرفته، اتوماسيون اداری رهاورد علم رايانه در جهان است و به يك رشته كارهای برنامه ريزی شده و تدوين برنامه ها و تهيه لوازم و ابزار و دستگاههای مختلف رايانه ای و up to date و بروز نمودن برنامه ها و فعاليت ها به تناسب نياز های سازمانی گفته می شود كه قيد سرعت بخشيدن به امورات شهر و شهروندان همگام با پيشرفت روز افزون رايانه در جهان و يا هدف سرعت، كيفيت دقت بكار گرفته می شود و به عبارت ديگر مجموعه مختلف يك سيستم برای رسيدن به اهداف سازمانی با اداره و كسب اطلاعات پرورش شده سريع و دقيق است.
در چند سال اخير وزارت كشور با احساس و درك مسائل و مشكلات شهرداری و لزوم سرعت بخشيدن به امورات و جوابگوئی سريع به مردم و يكسان سازی امورات برنامه رايانه ای نمودن شهرداریها را در سرلوحه امورات خود قرار داده و در استانداريها با تشكيل كميته برنامه ریزی انفورماتیك استان ها بر امر فوق تداوم و استمرار بخشیدن و كلیه امورات رايانه ای از قبیل نظارت بر تهيه و خريد دستگاهی، فروش آنها و آموزش پرسنل كاربر و ارائه راهكارها و راهبردها با نظر و تاييد كميته فوق انجام می پذيرد.
در شهرداری مرند نيز با تلاش و پيگيری مستمر شبكه رايانه ای اجراء و نصب و با صرف هزينه هايی بالغ بر------- ريال برای خريد و تجهيز امكانات رايانه ای از قبيل دستگاههای ups، مانيتور، كی بورد، چاپگر، اسكن، مودم، مجموعه هاب و سرور و ساير لوازم و تجهيزات جانبی و تكميلی اقدام شده و در بين شهرداريهای استان به عنوان مجری طرح آزمايشی رايانه ای شهرداريهای استان انتخاب در دو فقره برنامه رايانه in line و تحت شبكه:
۱- محاسبه عوارض پذيرنده
۲- محاسبه حقوق و دستمزد و مزايا با هاهنگی كامل معاونت اداری و مالی، معاونت عمران و شهر سازی، كامپيوتر، امور مالی و درآمد و مسئولین و كارشناسان ذيربط استانداری محترم اجراء و طی گذشت مراحل آزمايشی و رفع نواقصات و انجام اصلاحات و ..... در مدت زمان نزديك به دو سال با موفقيت انجام و مورد تاييد كميته انفورماتيك استان قرار گرفت و پس از آن در سطح شهرداريهای بزرگ استان آذربايجان شرقی و شهرداريهای ديگر استان و مورد بهره برداری قرار گرفته و در آينده نزديك با گسترش كاربری رايانه در واحد های مختلف شهرداری و استفاده همه جانبه و انجام هزينه های مردم و كمك های استانداری محترم و سازمان همياری شهرداريهای استان دستگاههای سرور و ups، تهيه و نصب و مورد استفاده قرار خواهد گرفت و شاهد تصميم و توسعه استفاده بيشتر از رايانه در شهرداری خواهيم بود.