نحوه تماس با شهردار از طريق هماهنگى مسئول دفتر و يا از طريق هماهنگى روابط عمومى معمولا بر پايى ملاقاتهاى عمومى، ترتيب نشستهاى خبرى و انعکاس آن در مطبوعات محلى